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Todayダッシュボード
本日の運用状況
オペレーションマップ
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現着 0移動 0予定 0遅延現着 0遅延未着 0未確認 0勤務終了 0当欠 0(地図非表示)🏢1号 / 🚦2号300m超で上番 ※現着・遅延現着=現場の位置(GPS ではない)/移動・遅延未着=実測。居場所不明は出しません。点線=10分より前
現場別ステータス
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稼働状況
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未配置依頼
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天気(気象情報)
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本日のタイムライン
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本日の配置先
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災害・地震情報
全国の地震・津波情報(気象庁XML PULL型配信)— 約45秒ごとに自動更新
震央マップ(直近の地震)最大震度12345弱5強6弱6強7輪=警戒中(最新の地震 震度3以上/震度5弱以上は10日間)
地図を読み込み中...
●の色=最大震度/大きさ=マグニチュード(3Dでは棒の高さも)。開くと最新の震央へ自動ズームします。右の一覧の行をクリックするとその地震へ移動、「🗾 日本全体」で戻ります。3D表示中は右ドラッグ(またはCtrl+ドラッグ)で回転・傾きを変えられます
直近の地震
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出典:気象庁「気象庁防災情報XMLフォーマット」PULL型配信。正式な情報は気象庁の発表をご確認ください。
最新の地震
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災害対応モード
稼働中
AIの状況まとめ
「🤖 状況をまとめる」を押すと、いま確認すべきことをAIが整理します
自社現場への影響(最新の地震)
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経営分析
月次サマリ
売上(請求ベース・税抜)
¥—
売上(完了ベース・税抜)
¥—
粗利(完了ベース・参考値)
¥—
未請求の累計
¥—
⚠ 粗利は参考値です。原価は原価設定(人件費の区分)の額と予定の勤務から見込んだもので、残業・手当・社会保険・交通費などの実際の給与とは一致しません。原価の決まらない勤務がある隊員は、その月の勤務を粗利に数えていません。
前月比(請求ベース)
—
予定の消化率
—
完了案件数
—
延べ警備員数 / 稼働現場数
—名 / —現場
売上の数え方は3つあります。 ① 請求ベース=発行した請求書の合計(税抜)。④請求・売上と同じ数字です。 ② 完了ベース=完了した配置 × 契約単価。実際に終わった仕事。 ③ 予定ベース=取消・当欠を除く全配置(予定を含む)。Todayダッシュボードと受発注マトリクスの「売上」はこの③です。
「未請求の累計」は選んだ月に関係なく、完了案件があった全ての月の ②完了ベース − ①請求ベース の合計=働いたのにまだ請求していない金額です。
売上トレンド(直近6ヶ月・請求ベース)
完了案件数(直近12ヶ月)
発注者別 月次サマリ
発注者完了件数売上原価粗利(参考)粗利率占有率請求状況
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受発注マトリクス
対象月
—
在職隊員
—
空き隊員
—
対象月 売上(配置ベース)
—
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📅 前3〜先6ヶ月を横スクロール(前月・今月・翌月で移動/右端の「◯月 計」は表示中の月に連動して固定表示) 上段=昼帯 08:00–17:00 / 下段=夜帯 17:00–翌08:00(日またぎは「開始した日」のマスに表示)。両方の帯にかかる勤務(例 08:00–20:00、24時間当直)は、帯をより多く埋めたほうを本体として現場名を出し、もう一方には ↳継続 の薄い印だけを置きます。売上・原価・件数は本体で1回だけ数えます(継続印は数えません)。 =メモ・工区班あり(マスをクリックで編集) / ✕取消=取消履歴 / ✕当欠=欠勤(売上除外) / 休=承認済みの休み / 🔖=予約(場所未定) / 「空き」=未配置の在職隊員 日次縦計=単価×配置(売上・昼夜合算/夜勤は夜間単価)/ 粗利は原価入力後に算出。売上は予定を含む配置ベース(取消・当欠は除く)=経営分析の③と同じ数え方
勤怠・シフト
本日の出勤状況・月次サマリ
本日の勤怠
月次サマリ
出勤済
—
未出勤
—
完了
—
予定
—
警備員現場予定出勤種別状態
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勤務数 合計
—
延べ勤務(昼+夜は2勤務)
平均勤務数
—
1人あたり
充足率
—
残業 合計
—
欠員発生
—
警備員出勤日数勤務数夜勤回数残業時間遅刻欠勤有休残判定
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請求・売上
月次売上・請求管理
今月 売上(税抜)
—
今月 請求額(税込)
—
未請求(下書き含む)
—
入金済
—
発注者別サマリ
発注者現場数請求額(税込)未請求額(税込)請求入金
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請求書一覧
伝票番号現場名送付先期間請求額(税込)状況入金操作
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状態は決まった順番だけ:下書き → 未請求/請求済 → 入金済。入金の列は請求確定のあと「入金待ち(期限)」、期限(請求月の翌月の末日)を過ぎると赤の「未入金」。取消は最初は出しません(「取消も表示」)。値引などの調整は請求書の上で(下書きの[✍️ 調整を入れる])。まとめて印刷はチェックして見出しの[選択を印刷](請求済・入金済だけ)。[入金済にする]で入金日と方法を、間違えたら[入金を取り消す](理由が必須)。[取消]は未請求・請求済だと理由が必須で、取消は戻せません(作り直すときは新しく作る)。[請求確定]すると、その時の宛先・現場名・自社情報で請求書が固まり、請求日は請求確定した日になります(後で会社情報などを変えても、送った請求書の中身は変わりません=送る前に請求確定)。どの変更も「履歴」に残ります。くわしく
取引先マスタ
受注・契約に紐付く取引先(発注者)の一覧。母艦・Todayダッシュボードと同じ取引先データを表示します。
取引先一覧
会社名 担当者 連絡先 契約数 受注数 アプリ ステータス 操作
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—
コンプライアンスダッシュボード
—
在籍警備員
—
—
教育完了率
—
書類整備
—
AI整合エラー
—
法定書類 コンプライアンス状況
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要対応アラート
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警備員
在籍一覧
社員番号氏名業務種別検定・資格者証教育状況健診採用日アプリ
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健康診断管理
年1回以上の受診義務(労安法第66条)
氏名業務種別前回受診日次回期限結果受診機関状況
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教育実施簿
新任教育(配置前)+現任教育 実施簿 — 隊員別
🔰 新任 配置前 未修了
—
就業前教育が未完=要配置停止
🔰 新任 配置可
—
合計20h(基本・業務別とも実施)完了
🔄 現任 10h完了(当年度)
—
当年度
🔄 現任 不足・未
—
 
🗂️実施回一覧1実施回=1枚の教育実施簿(📄書式出力 → 押印 → 紙保管)—
実施日区分科目(記録から)対象計実施者
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🔰新任教育 実施簿配置前・法定 基本教育と業務別教育の合計20h(経験者は名簿の新任教育の区分で7h/13h・どちらも実施)/対象=採用1年以内—
氏名区分採用日基本業務別合計 / 必要最終実施判定
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🔄現任教育 実施簿年度・法定 基本教育と業務別教育の合計10h(どちらも実施)/対象=採用1年超—
氏名区分基本業務別合計 / 10h回数最終実施判定
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新任教育・現任教育(科目一覧)
1号・2号 科目データ — ナビには出ない参照データ。教育実施簿の「📖 科目一覧」から開く(記録モーダル・教育計画書・AI整合性の源泉)
施設(1号)新任
交通(2号)新任
現任共通
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警備員指導計画書(月次)
月1枚の指導計画 — 入力→自社書式で出力→責任者押印→紙保管(実務ペース: 約2ヶ月前作成)。登録データは立入検査書類に自動反映
📑 出力フォーマット: 自社様式(月1枚・実物再現)|出力→印刷→責任者押印→紙保管。フォーマットの追加は後段で対応予定
「📋 前月コピーで下書き」は直近の作成済み計画を写し、対象月のシフト(配置)があれば配置先・警備員を自動更新します。🔍巡察件数は巡察指導簿と連動(クリックで移動)。
巡察指導簿
警備員指導実施簿(巡察)=1訪問1枚 — スマホでその場入力 → 📄書式出力 → 直筆サイン → 紙保管
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立入検査書類
警備業法第45条・施行規則第66条第1項の備付け書類 / 立入検査セットの一括生成と単票の法定書式印刷(不足が1件でもある書類は出しません)
🔵 家から自動反映(記入はそれぞれの家=名簿・教育・受発注 など)🟠 ここで記入・編集(管理/作成ボタン)
🎯 立入検査セット一括生成
施行規則第66条第1項1〜8号の備付け書類を1本の綴りで出力します。生成前に充足をチェックし、不足が1件でもある間は生成できません(誰の・何が・どの画面で直せるかを表示します)=DEC-479。
会社単位の書類(6種・各1部)
📋
警備員名簿
整備済み
🦺
護身用具数量記録
整備済み
📘
指導計画書
整備済み
📗
教育計画書
整備済み
📑
警備契約一覧表 (自社設計)
整備済み
📬
苦情処理簿
整備済み
契約ごとの書類(19条交付書面・契約を選んで作成)
📄
契約前書面(契約の概要・締結までに交付)
警備業法第19条第1項・施行規則第33条第2号(御社様式・様式突合済 2026-07-04)
📄
契約後書面(締結後遅滞なく交付・契約締結年月日入り)
警備業法第19条第2項・施行規則第34条・第35条(締結年月日=規則35条1号)
隊員ごとの書類(3種・在職者全員分を一括出力)
📄
確認票(欠格事由)
不足
📋
誓約書
整備済み
📙
教育実施簿
要確認
🚓 立入検査履歴
警備業法第47条 立入検査 / 社内監査の記録
予定
—
完了
—
要対応
—
種別 予定日 実施日 検査機関 状態 結果 操作
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最新 20 件を表示。登録内容は pg-i-dash「次回立入検査まで」に連動します。
点検(整備状況)
隊員別の書類完備+会社別の法定書類整備を一覧で点検(立入検査の備え)
隊員別 整備状況 (セルをクリックで該当の編集画面へ)
氏名名簿写真確認票誓約書健康診断資格証写教育修了単票
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点検履歴 (点検完了サインの記録=立入検査で「定期点検の実績」として提示できます)
点検日時確認者整備済/在籍メモサイン
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会社別 書類整備状況
護身用具数量記録
—
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指導計画書
—
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教育計画書
—
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警備契約一覧表
—
読み込み中…
苦情処理簿
—
読み込み中…
※ 緑=整備済/黄=一部/赤=要対応。指導計画書・教育計画書・苦情処理簿はカードをクリックすると登録画面へ移動。護身用具・契約一覧表は俯瞰表示のみ(契約は受発注側で管理)。
苦情処理簿
受付記録(行をクリックで編集・処理完了の登録)
受付日申出人内容担当者処理状況処理日
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日報管理
警備日報の電子化・DB保存・PDF出力
直近 承認済
—
承認待ち・下書き
—
差し戻し
—
承認率
—
日報一覧(直近)
日付現場報告者天候配置人数特記事項状態
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通勤距離
隊員ごとの自宅(名簿の住所)から現場までの道なり・片道の距離(交通費の根拠・金額は出しません)。名簿で「交通費の対象」の人だけ作ります(外した人の住所は外の地図サービスへ送りません)。当欠・取消の配置は数えません。
対象の隊員
—
往復 km(実績の日・合計)
—
距離が出ていない組み合わせ(隊員×現場)
—
交通費の対象外
—
隊員ごとの月の合計(1日1往復・同じ日に2つの現場がある日は遠い方の現場)
月を選択して「表示」を押してください
明細(日ごと・配置ごと)を見る
休暇申請・承認
有給休暇・特別休暇の申請と承認管理
承認待ち
—
承認済
—
却下
—
申請一覧
申請日警備員種別期間日数理由状態
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出勤簿
警備員別・月別の出勤と実働時間(配置ごとの実績から集計・PDF/Excel/CSV出力)
数字=実働(残業の承認とは関係なく入ります)。打刻の無い日は[予定どおり実績にする]か、マスを押して実績を入れます。実績は消せません(直すと理由と変更履歴が残ります)。給与は[給与ソフト用CSV]から給与ソフトへ。くわしく
対象月
—
対象警備員
—
出勤延べ日数
—
実働時間計
—
出勤簿(数値=実働時間h〔配置ごとの実績から〕/「予」=実績の無い配置〔数えない〕/「欠」=当欠/給与額は算出しません)
月を選択して「表示」を押してください
配置警告管理
不仲ペア・出禁リストの登録と管理
不仲ペア
0
出禁(有効)
0
出禁(解除済)
0
不仲ペア一覧
警備員①警備員②重要度理由登録日
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出禁リスト
警備員現場理由登録日状態
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AI整合性チェック(個人別)
業務種別×教育内容の矛盾をAIがリアルタイム検出
AI整合性エンジン
当年度 教育時間
h 実績
教育実施記録
実施日 区分 科目 時間 実施者
AI 整合性チェック
「チェック実行」を押すと
法令の数字で判定し
AIが説明と助言を書きます
AIエージェント (2体構成)
運用支援AI / 法令相談AI — Claude Opus 4.7 / 198EP 連携
stub mode
写真クリーンアップ
警備員写真の保管状況確認 — 退職後2年経過済の写真を削除候補化 (実削除モード / 90 日ゴミ箱経由 = 復元可能)
🟢 実削除モード (admin専用 / 90日ゴミ箱経由)
⚖️ 法令根拠 (= 不変)
警備業法施行規則第66条第1項第1号 + 第66条第2項 により、警備員名簿 (写真含む) は 退職日から1年間の保管義務 があります (= 法令最小要件)。
🛡️ 本システム運用方針 (= 自社判断 / 2 年保管)
法令最小要件 1 年に 1 年を加算し、退職日から 2 年間 (730 日) を保護期間として削除候補から除外します。 退職後 2 年未満の写真は「保護期間中」として削除候補に含まれません。
⚠️ 最終的な削除判断・実行責任は貴社にあります。 個人情報保護法上の廃棄記録整備もあわせてご検討ください。
📦 総オブジェクト
—
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🟢 削除候補 (退職後2年経過)
—
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🛡️ 保護期間中 (削除厳禁)
—
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⚠️ 要調査 (紐付き不明)
—
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ファイル名 サイズ アップロード日 紐付き警備員 在職状況 退職日 保護期間終了予定
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会社情報設定
会社情報・営業所・ユーザー・この端末の表示と音・導入の手引き・サポート窓口
会社情報
基本情報
会社名
—
代表者名
—
郵便番号
—
本店の都道府県
—
本店の住所
—
電話番号
—
FAX
—
メールアドレス
—
主たる営業所(警備業法)
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事業者情報
警備業認定番号
—
登録番号(インボイス)
—
取引銀行/振込先
—
認定 有効期限
—
J-GUARD 運用開始日
—
プラン
ステータス
—
日報控え(下番サイン)
下番サインの受け方
—
「まとめても受ける」にすると、2号・1号の下番後のサイン画面に[代表者としてまとめて受ける]が出ます。代表者が、下番したメンバー全員の分を1回でサインを受け、控えは1枚に全員が載ります(紙の日報と同じ)。1人ずつのサインもそのまま使えます。同じ勤務にサインは1つだけです。変えるときは[✏️ 編集]。
勤務の数え方(早出)
警備員が自分で
早く着いた分
—
取引先に頼まれて早く始める分は、配置ごとに「早出」を入れます(受発注マトリクスのマス・配置手入力=請求と給与の両方に入る)。ここは、それより前に警備員が自分の判断で早く着いた分を実働(出勤簿・給与ソフト用CSV)に数えるかです。「数えない」でも上番の打刻の時刻は残り、出勤簿・CSV に「数えなかった早着」として出ます。変えると、変えた後に作る実績から効きます(前の実績は変わりません)。
新しい現場の休日・19条書面
新しい現場の
休日の初期値
—
休日は現場ごとに決めます(現場の[開く]の「休日の曜日」☐土 ☐日 ☐祝・休日なし)。ここは、新しく現場を作るときに最初からチェックしておく曜日です(今ある現場・作った請求書は変わりません)。休日の日の勤務は現場の休日単価、休日の夜勤は休日夜勤の単価で請求します。単価が空の勤務は、請求書を作るときに「どの単価で請求するか」を確認します(システムは単価を決めません)。
19条書面のひな形
—
契約前書面・契約後書面(警備業法第19条)の ②④⑤〜⑨・⑩のうち単価以外・⑪〜⑲ の文を、会社ごとに直して覚えておけます(空の欄は J-GUARD の標準の文)。⑤ 知識・技能と ⑦ 資機材は 1号の現場用と2号の現場用を分けて持てます。⑩ の単価の行は契約の単価から作ります。
営業所
名簿・教育・健診・立入検査の書類は営業所ごとに備え付けます。営業所が2件以上になると、画面左上に「全社/各営業所」の切替が出ます。
所属している警備員・現場がある営業所は削除できません。
営業所名届出区分都道府県所在地電話指導教育責任者警備員現場
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ユーザー・パスワード
管理者ユーザー
管理者の追加・停止・仮パスワードの再発行。1社に管理者が1人だけだと、その人がパスワードを忘れたときに誰も入れなくなります。
自分のパスワード
いまログインしている管理者のパスワードを変更します。
この端末の表示・音
この端末だけの設定です。他の方の画面や会社のデータには影響しません。
文字サイズ
画面の文字と表を大きくします。サイドバーの大きさは変わりません。
配色
暗い場所や夜勤の管制で目が疲れにくくなります。
起動音
GuardHub を開いて最初に操作した瞬間(またはログイン完了の瞬間)に短い起動音(約4秒)が鳴ります。同じタブでは1回だけ。音量は控えめです。
ACTY 音声
「押して話す」=🎤を押して話す(従来)/「常時ON」=このPCのマイクで「Acty」の呼びかけを待ちます(統合管理の画面で動作・PC の Chrome/Edge・この端末だけの設定)。
導入の手引き(PDF)
隊員向け・取引先向けの1枚は、印刷してアカウント発行時に手渡してください。紙の QR からアプリを開き、ホーム画面に追加する手順が書いてあります。
J-GUARD サポート窓口
メール
受付時間
平日 9:00〜17:00(土日祝・年末年始を除く)
プラン・請求・ユーザー追加・パスワード再発行・AI機能の有効化など、運営への問い合わせはこちらへ。会社名とログインIDを添えてください。
💡 会社情報の反映箇所
・会社名 → PDF ヘッダ、伝票モーダル、法定書類の発行者欄
・住所・電話・警備業認定番号 → 警備業法第18条書類 (管理者氏名等届出書類等)
・プラン・ステータスは SaaS 運営側で管理 (編集不可)
記録の遡り登録・監査ログ
過去の出退勤・警告を遡って登録。全操作は audit_logs に記録されます
⚠️ 管理者・管制官 (admin / manager) 限定機能。登録内容は IP アドレス・User Agent と共に監査ログに永久保存されます。
新規登録
監査ログ一覧
—
時刻 アクション 対象 IP 詳細
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—
警察届出書類
警備業法に基づく公安委員会届出 23 種(空白の様式をダウンロード・記入は手で)
ℹ️ システム側でデータ流し込みは行いません。空白の様式をダウンロードして手動記入し、所轄警察署 (生活安全課) に提出してください。AI サポートは将来オプション (v5.0+) で提供予定。
様式一覧
様式 名称 形式 操作
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📄 PDF生成中...
準備中
⚠